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[基金基础理论]记账凭证编号是什么 记账凭证编号怎样填写

时间:2024-01-15 11:28 阅读:

  记账凭证编号,也被称为凭证编号,是一种用于标识记账凭证的数字或字母组合。这个编号是唯一的,用于区分不同的记账凭证。

  记账凭证是会计在记账时使用的有效证据,通常由支出或收入的票据以及相应的记账专用表格组成。编号则是为了便于查找和整理,按照一定的规律和顺序给这些凭证编写的号码。

  记账凭证编号的方法有多种,可以根据实际需要选择适合的方法。比如可以将全部的记账凭证统一编号,也可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账等业务类型进行分类编号。编号应按月份顺序连续编写,不得跳号、重号。

  给记账凭证编号的主要目的是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号怎么填写?

  记账凭证的编号可以采用多种方法,具体方法如下:

  1、连续编号:若是凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;若是凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;若是凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

  2、分数编号:若是一笔经济业务需要填二张或二张以上的记账凭证时,应采用分数编号法。

  3、统一编号:将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号。

  4、分类编号:分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第号、付字第号、转字第号;或者按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号。

  5、8位数字编号:记账凭证的编号一般采用8位数字的形式,根据账套的类别、编号和底稿类型进行划分。

  此外,为了防止编号重漏,应使用“记账凭证销号单”,将已编过的号数从“记账凭证销号单”上注销。同时,记账凭证所填金额要与原始凭证金额相同。